C'est avec plaisir que nous vous accueillerons au Stand A100 pour vous faire découvrir notre solution Visual CSE qui ne peut que vous surprendre.
Visual CSE offre une solution complète et intégrée pour la gestion des CSE, facilitant la gestion des activités sociales, la comptabilité, la communication, et bien plus encore. Grâce à son architecture cloud, elle permet un accès facile et sécurisé aux données, tout en offrant des mises à jour régulières et un support professionnel efficace.
1. Contacts
Tous les contacts, susceptibles de bénéficier des activités subventionnées ou pas par le CSE, le COS ou l'Association, sont intégrés dans l'application qu'ils soient Salariés, Apprentis, Stagiaires, Alternants, Intérimaires, Préretraités, Retraités, Extérieurs, Sortis.
2. Activités
Les participations octroyées par le CSE sont calculées en tenant compte des critères votés par le CSE tels que le quotient familial, les revenus, la composition familiale, les tranches etc...
Quelque soit le niveau de complexité des règles de gestion, Visual CSE calcule au plus juste les participations du CSE en tenant compte des plafonnements éventuels mis en place.
Les formulaires de saisie pour l'utilisateur sont personnalisables afin que seules les informations nécessaires au CSE soient affichées.
3. Règlements
Outre les types de réglements classiques tels que les chèques, les espèces etc., Visual CSE gère les virements et prélèvements à la norme interbancaire SEPA. Les mandats de prélèvement SEPA sont générés et envoyés directement aux salariés pour acceptation... simplifiant ainsi la gestion et la comptabilité du CSE.
Les salariés qui ont fait une demande de remboursements au titre d'une subvention culture, voyage ou sport pourront voir le montant du remboursement sur leur compte bancaire.
De même pour les factures dues par les salariés.
Les fichiers bancaires, les courriels d'information des salariés sur les montants virés ou prélevés, l'actualisation des fiches salariés et la comptabilité sont générés lors d'un traitement automatisé.
4. Gestion Electronique de Documents
Les documents nécessaires à la bonne gestion du CSE peuvent être regroupés dans l'application afin de pouvoir justifier, en cas de contrôle, de la bonne affectation des subventions.
Lorsque vous générez un fichier Adobe PDF à partir d'un document ou d'une image, vous obtenez un rendu parfaitement conforme à vos attentes et affiché dans une visionneuse PDF ce qui vous permet de consulter le document avec des boutons d'impression et de téléchargement.
Les documents sont facilement consultables soit directement à partir de la fiche du salarié soit à partir de l'application GED et peuvent être renseignés avec une date de fin de validité afin de les supprimer dès que les délais légaux le permettent.
5. Comptabilité
Véritable logiciel de comptabilité, Visual CSE génère le Fichier des Ecritures Comptables afin de simplifier le travail de votre expert comptable en transmettant, via un fichier normalisé, la comptabilité du CSE sur son propre logiciel.
Toutes les écritures issues de la gestion et liées aux réglements des activités sont générées automatiquement lors des clotures quotidiennes.
Là encore, la possibilité de stocker les factures fournisseurs et les documents bancaires permettent de centraliser en une seule application tous les documents nécessaires à la comptabilité.
Enfin, la gestion des budgets votés par le CSE est facilitée grâce à la coloration syntaxique qui permet de mettre en évidence les écarts entre les dépenses réelles et les budgets prévisionnels. De plus, les éditions de Visual CSE exportables vers Excel permettent de personnaliser facilement la présentation des comptes par le trésorier.
